Politiques de l'événement
POLITIQUES ADMINISTRATIVES
1. Les inscriptions des équipes ne seront pas traitées sans paiement.
2. Tous les participants devront signer une décharge et fournir une pièce d’identité avec photo (justification d’âge) avant le début du tournoi.
2.1 Tout joueur ne respectant pas l’âge minimum requis (18 ans pour les divisions Récréatif, Participation et Femme; 21 ans pour la division Open et 50 ans pour les divisions 50+) perdra sa place.
2.2 Toute équipe jouant avec un joueur mineur ou non inscrit sera disqualifiée du tournoi et ne sera pas remboursée. Votre âge légal sera déterminé au 30 janvier 2026.
3. Un joueur ne peut jouer que pour une seule équipe compétitive lors du tournoi.
4. Les responsables du tournoi se réservent le droit d’ajouter ou de supprimer des règles; toutes les équipes seront informées des modifications avant le début du tournoi.
5. Les responsables du tournoi se réservent le droit d’interdire la participation de tout joueur ou de toute équipe s’ils estiment que cela pose un problème de sécurité.
POLITIQUES DE PAIEMENT ET DE REMBOURSEMENT
1. Pour réserver la place de votre équipe à la Classique Pond Hockey (CPH) 2026, le paiement intégral doit être fait avant le 1er janvier 2026.
2. Les équipes qui se désistent avant le 1er décembre 2025 recevront un remboursement de 85 % des frais d’inscription.
3. Les équipes qui se désistent après le 1er décembre 2025 ne recevront pas de remboursement des frais d’inscription.
POLITIQUES d’annulation et de météo
Si l’événement est annulé en raison des conditions météorologiques ou de l’état de la glace, 45 à 30 jours avant le tournoi, les équipes recevront un remboursement de 50 % des frais d’inscription et une place garantie pour la CPH 2027.
Si l’événement est annulé en raison des conditions météorologiques ou de l’état de la glace, entre 29 et 10 jours avant le tournoi, les équipes recevront un remboursement de 25 % des frais d’inscription et une place garantie pour la CPH 2027.
Si l’événement est annulé en raison des conditions météorologiques ou de l’état de la glace moins de dix jours avant le tournoi, les équipes recevront une place garantie pour la CPH. Cependant, aucun remboursement ne sera accordé.
Si l’événement est annulé en raison des conditions météorologiques ou de l’état de la glace pendant le tournoi, les équipes recevront une place garantie pour la CPH. Cependant, aucun remboursement ne sera accordé.
Une annulation est très peu probable! À Sainte-Anne-de-la-Perade, les conditions hivernales pour l’état et la sécurité de la rivière Sainte-Anne sont exceptionnels en début et tout au long de la saison!
Les responsables du tournoi, en collaboration avec les pourvoyeurs de la pêche aux petits poissons des chenaux, prendront toutes les décisions concernant la sécurité de la glace et des conditions météorologiques. Nous serions ravis de discuter avec vous de notre politique de remboursement, de la manière dont elle a été déterminée et de répondre à toutes vos questions!
Règlements sur le site
- Aucune nourriture ni boisson extérieure n’est autorisée sur le site de la CPH.
- Il est interdit de fumer ou vapoter toutes sortes de substances autant le tabac que n’importe quelle drogue sur le site de la CPH.
- Veuillez respecter les habitants de Sainte-Anne-de-la-Pérade et les cabanes de pêches aux alentours du site de la CPH.
- Les animaux sont interdits à l’intérieur des structures de l’événement.
- L’endroit des objets perdus se trouvera sous la tente d’enregistrement principale.
- Habillez-vous de manière appropriée en cas de conditions météorologiques changeantes.
- La CPH décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets.
- Du personnel médical sera présent sur place pendant toute la durée du tournoi. Le personnel ou les bénévoles de la CPH peuvent vous aider à contacter le personnel médical si la situation l’exige.
Avertissements
- Le tournoi de La Classique Pond Hockey (CPH) n’est pas responsable des déplacements de votre équipe, notamment les frais d’hébergement, la location de voiture et les déplacements avec votre voiture personnelle.
- Tous les joueurs doivent signer une décharge de responsabilité lors de l’inscription au tournoi, avant chaque match, reconnaissant qu’ils comprennent et acceptent les risques liés à la participation à toute activité récréative, qu’ils en sont conscients et qu’ils participent volontairement au tournoi en toute connaissance de cause.
- Tous les joueurs acceptent tous les risques de blessures, de risque de décès et/ou de dommages matériels. En contrepartie de leur participation à cette activité, tous les joueurs acceptent les termes de la présente renonciation, de la décharge, de l’engagement de ne pas poursuivre et de l’accord d’indemnisation tels que définis aux présentes.
- Nous nous réservons le droit d’utiliser les noms et les photos des membres de l’équipe inscrits et les noms des équipes pour toute promotion du tournoi, y compris le site Web, les communiqués de presse, les médias et le marketing.
- Tous les participants, en leur nom propre ainsi qu’au nom de leurs héritiers, proches parents, ayants droit et représentants personnels, s’engagent à renoncer à toute réclamation, à libérer, indemniser et dégager de toute responsabilité la Classique Pond Hockey (CPH), ses organisateurs, propriétaires, employés, bénévoles, filiales, partenaires et commanditaires, ainsi que la Municipalité de Sainte-Anne-de-la-Pérade, le comté de Champlain, les membres, dirigeants, administrateurs, employés et bénévoles des pourvoyeurs et de l’Association des pourvoyeurs de la pêche aux petits poissons des Chenaux, ou tout autre représentant de ces entités, relativement à toute action, réclamation, demande, perte, dépense ou responsabilité de quelque nature que ce soit.
